WHAT'S NEW?
Loading...

Format Number pada Mail Merge Word


BagiAnda yang sering menggunakan Mail Merge Word, mungkin pernah menemukan kok kalau nomor formatnya tidak ribuan ya?

Padahal di database sudah format ribuan loh... Nah loh... Jangan kaget. Ternyata untuk memformatnya ada triknya :) Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Tekan Alt + F9, maka akan muncul seperti ini :
  2. Misalnya pada No. Order kita ingin memberikan format ribuan tanpa digit pecahan tambahkan \##,##0 sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD OrderNo \##,##0}
  3. Misalnya pada Pembayaran kita ingin memberikan format ribuan tapi didepannya ada tulisan Rp dan dibelakangnya ada 2 digit pecahan tambahkan ini \#Rp#,##0.00 sehingga jadi seperti ini {MERGEFIELD AmountPaid \#Rp#,##0.00}
  4. Tekan Alt + F9 lagi kemudian jalankan
  5. Semoga bermanfaat
NB : untuk penggunaan titik dan koma disesuaikan dengan format Regional Setting pada Control Panel (Decimal symbol dan digit grouping symbol). Contoh diatas menggunakan Format English (United States)

77 komentar: Leave Your Comments

  1. mas, klo transfer dari letter ke A3 bisa manual ga ya, trus klo yang pake software ada ga ya mas ?
    jadi ngerjain pertamanya pake format letter/A4, trus pas mau di print entar bisa make A3 - landscape format. (2 halaman letter jadi 1 di halaman A3)

    BalasHapus
  2. Makrif FaturohmanMinggu, 23 Agustus, 2009

    @mas aan : Asumsi pake Ms Word ya mas..
    kurang begitu paham maksud pertanyaanya, mungkin seperti ini kali ya :
    pada saat kita akan menge-print ubah terlebih dahulu :
    1. pages per sheet --> 2 pages
    2. scale to paper size --> A3
    semoga berhasil

    BalasHapus
  3. Nanya, Mas..
    Saya bikin mail merge di Word, dg data source dari Access. Untuk memudahkan entry, saya buat form entry di file data source access & salah satu field saya set date/time, jd saat saya entry "27/03/2009" (tanpa tnd kutip) tampilan di table menjadi "27 Maret 2009". Namun di mail merge Word tampilan berubah "03/27/2007". Setting regional udah saya set Indonesia.
    Mohon bantuannya...
    terima kasih

    BalasHapus
  4. Makrif FaturohmanKamis, 27 Agustus, 2009

    untuk membuat format mail merge menjadi format tanggal ikuti langkahsetelah menekan ALT + F9 kemudian tambahkan ramuan berikut ini :
    \@ “dd MMMM yyy”

    jadi nantinya seperti ini (dengan asumsi nama field adalah tgl_bayar) :

    {MERGEFIELD tgl_byr \@ “dd MMMM yyy”}

    semoga berhasil mas

    BalasHapus
  5. Bisa, mas...cuma koq satu record aja yg berubah.
    tanggal "12 Desember 1212" di access, tetap "12/12/1212"??

    BalasHapus
  6. Makrif FaturohmanJumat, 28 Agustus, 2009

    kalau di access data tidak berubah
    yang berubah hanya tampilan di mail merge word saja

    BalasHapus
  7. tanya mas, ni saya punya masalah, ketika menggabungkan tulisan yang agak banyak dari excel ke dalam word ternyata tidak bisa tampil semua shg tidak lengkap. padahal ketika buat lembar baru pasti bisa tampil semua, dan tidak mungkin buat lembar baru untuk database karena cukup merepotkan... gimana yang mas? thanks berat atas jawabannya....

    BalasHapus
  8. Makrif FaturohmanRabu, 07 Oktober, 2009

    @mba Rina : saya mencoba menggunakan mail merge dengan MS office 2007 (word dan excel) data menggunakan excel. Saya mencoba mengisi satu kolom dengan isi tulisan sebanyak 3.441 huruf (menggunakan perintah =LEN(text) excel) kemudian saya jalankan mail merge hasilnya penuh. Mungkin mba bisa lampirkan screen shoot dari yang dimaksud. :)

    BalasHapus
  9. Ini saya yg saya cari, cuma sayang kurang terlalu detil, saya yg awam jadi kurang mengerti....

    BalasHapus
  10. Mas Budhi, sya baru saja menemukan cara yg lebih simple dari punya mas makrif, di format number tanggalnya pake format date biasa aja (contoh : 01 Januari 2009, disitukan ada yg *01 Januari 2009, 01/01/2009), akhirnya setelah dua hari saya cari2, alhamdulillah saya diberi jalan, selamat mencoba.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Yap mas saya juga dapat yx lebih simple tanpa harus mengingat format y,,,
      Cara nya klik kanan di mail merge, trus "edit file",,,
      Cuman buat masukin pemisah nominal ane kagak nemu,,, hanya bisa pakai /# #.###

      Hapus
  11. mas kalo tanda minus biar di mswordnya jadi tanda kurung juga n ada separator ribuannya juga gimana rumusnya ya mas??
    misal:
    di excel: -400000000
    di wordnya jadinya: (400.000.000)
    thanks ya :)

    BalasHapus
  12. Makrif FaturohmanSenin, 09 November, 2009

    coba cek disini mas
    http://maseko.com/2007/01/15/menjaga-format-data-excel-tetap-dalam-operasi-mail-merge-word/

    BalasHapus
  13. it's work..
    makasih om..
    Barokalloh fiikum..
    :-D

    BalasHapus
  14. Trima kasih banyak atas ilmunya....moga-moga dapat imbalan yg setimpal....Amin...

    BalasHapus
  15. Para Mas-mas n mbak mbak ini sy py kesulitan, ketika saya merger dari acces ke word format tanggal ko g bisa format indonesia ya ??? ketika di regional setting saya pake form indonesia hasilnya 12/12/2009 n ketika saya kembalikan ke english formatnya 12 december 2009 so tlg bgmn solusinya?????

    BalasHapus
  16. Makrif FaturohmanJumat, 25 Desember, 2009

    ada kasus yang sama mas di comment bagian atas..
    semoga berhasil

    BalasHapus
  17. mas, mau tanya, kl datasource di excel mau diedit, mis dengan menambah kolom, gimn caranya supaya data tambahan tersebut langsung link ke wordnya, trimakasih..

    BalasHapus
  18. mas, kenapa kl di excelnya format desimal mis: 12,8 hasil mail merge di word menjadi 12,800000000000001?
    tks..

    BalasHapus
  19. Makrif FaturohmanJumat, 05 Februari, 2010

    coba baca artikel ini.. biar tampilan di mail merge tetep kayak tampilan di excel :

    http://maseko.com/2007/01/15/menjaga-format-data-excel-tetap-dalam-operasi-mail-merge-word/

    BalasHapus
  20. subari.mr@gmail.comSenin, 08 Februari, 2010

    mas saya mau nanya nih, setiap saya enter insert page number yang keluar bukannya angka akan tetapi "pgemarger" saya pusing otak atik gak ketemu juga masalahnya dimana, saya install lagi ms word tetap tidak mau, kenapa ya atau ada setting keliru, mohon bantuannya mas ya.' terimakasih. subari

    BalasHapus
  21. Makrif FaturohmanJumat, 12 Februari, 2010

    coba tekan ALT + F9 mas..

    BalasHapus
  22. saya pengen jadikan data base'a dari data excell., jadi gak usah ngetik2 ataw copy paste lagi ke acses.., gmana caranya tu mas...?
    mohon bantuannya...:-)

    BalasHapus
  23. Makrif FaturohmanMinggu, 14 Februari, 2010

    pada prinsipnya sama dengan menggunakan access, tinggal file yang dipilih dari excel, semoga berhasil

    BalasHapus
  24. Mas saya punya banyak data. Mau cetak 2 data mail merger di tiap halaman. Bagaimana caranya. Terima kasih.

    BalasHapus
  25. Makrif FaturohmanKamis, 04 Maret, 2010

    kalau menggunakan office 2007 :
    pilih Mailings > Finish & Merge > Print Document > kemudian isikan halaman..
    semoga berhasil

    BalasHapus
  26. Maksudnya di halaman/lembar 1 ada data ke 1 dan 2, halaman ke 2 ada data ke 3 dan ke 4, dst. Terima kasih.

    BalasHapus
  27. Makrif FaturohmanKamis, 04 Maret, 2010

    tetep pake menu di atas mas

    pilih Mailings > Finish & Merge > Print Document >

    isikan record yang mau diprint mas.. berarti kalau kita mau memprint halaman 2 kita tingal isikan record 3 s.d 4
    agar satu halaman berisi dua data data gunakan «Next Record»

    BalasHapus
  28. kalau format persen gimana ngaturnya ya??

    BalasHapus
  29. mas saya lagi belajar membuat aplikasi dg acces 2007, bagaimana cara memodifikasi ID ya

    BalasHapus
  30. Mas, saya lagi belajar membuat aplikasi di ms access 2007, bagaimana cara mengisi data tabel buku kas, datanya ngambil dari data nasabah? makasih sebelumnya.

    BalasHapus
  31. Makrif FaturohmanSabtu, 24 April, 2010

    mungkin artikel disini bisa membantu..
    walaupun masih menggunakan access versi lama namun pada prinsipnya sam..
    Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access

    http://ikc.muganet.com/umum/agus/agus-access.zip

    BalasHapus
  32. KITA PUNYA NILAI DI EXEL HANYA DUA DIGIT DIBELAKANG KOMA, TAPI SETELAH DIMAIL MERGE NILAI ITU MUNCUL SAMPAI 7 DIGIT GIMANA CARANYA AGAR TETAP DUA DIGIT DIBELAKANG KOMA ITU ?

    BalasHapus
  33. coba cek disini mas
    http://maseko.com/2007/01/15/menjaga-format-data-excel-tetap-dalam-operasi-mail-merge-word/

    BalasHapus
  34. UUS SUDARSONORabu, 12 Mei, 2010

    MAAF, MAAS RUMUS INI HANYA UNTUK OFFICE 2003 YANG SAYA PERLU 2007 DAN TERIMA KASIH ATAS BANTUAANNYA.

    BalasHapus
  35. Makrif FaturohmanRabu, 12 Mei, 2010

    pada dasarnya sama dengan artikel di maseko.com namun untuk office 2007 letaknya sebagai berikut :
    Klik menu Ms Word 2007 kanan atas > Word Option > pilih Advanced > Scroll ke bagian bawah pada bagian General
    cek list (centang) Confirm file format conversion on open

    semoga berhasil

    BalasHapus
  36. Makrif FaturohmanRabu, 12 Mei, 2010

    Ralat mas harusnya kiri atas bukan kanan atas :) yang bentuknya mirip start menu windows vista

    BalasHapus
  37. sip juga nich ijin di ambil...

    BalasHapus
  38. thanks boss, hal kecil tapi bener2 berarti he he he..,

    BalasHapus
  39. Makrif FaturohmanRabu, 23 Juni, 2010

    sama2...

    BalasHapus
  40. Makrif FaturohmanRabu, 23 Juni, 2010

    monggo mas..

    BalasHapus
  41. saya menggunakan mail marger word2007 dg acces. kesulitan saya adalah pada format tanggal kok brubah menjadi inggris. misal di acces tertulis 1 Maret 2010 pada word berubah menjadi 1 March 2010. gimana caranya agar format indonesianya tetap terjaga?

    BalasHapus
  42. yang saya maksud adalah agar formatnya sama dengan format data aslinya (agar tidak berubah menjadi english

    BalasHapus
  43. Makrif FaturohmanSenin, 26 Juli, 2010

    iya mas.. ternyata susah juga ya... setelah browsing sana sini belum nemu juga.. tapi nemu ide seperti ini.. walaupun kurang efektif sih..
    menggunakan if :

    {IF {MERGEFIELD tanggal \@"MM"}="01" "{MERGEFIELD tanggal \@"dd" Januari {MERGEFIELD tanggal \@"yyyy"}" dst...}

    tapi lumayan juga bikin rumusnya.. hehe...

    Solusi cepat.. :
    dijadikan teks biasa untuk kolom tanggal

    BalasHapus
  44. mas saya mau tanya, misal saya punya 2 file excel yang satu isinya nama siswa dan hasil ulangan bid. studi mat dan ipa. File yang kedua isinya nama (sama dengan file pertama) dan hasil ulangan bid studi bind. dan b.ing. Supaya kedua file tersebut bisa digabung dalam satu file dengan isi nama dan nilai ulangan bid studi mat, ipa, b.ind, b.ing. Kalo sedikit mungkin mudah dengan manual tapi kalo nama siswanya banyak gimana caranya ..... Trim Sebelumnya.

    BalasHapus
  45. Makrif FaturohmanJumat, 13 Agustus, 2010

    bisa menggunakan metode VLOOKUP pak..

    BalasHapus
  46. mas, saya coba kok ga bisa ya..yg tampil
    Error! Unknown character in picture string.

    BalasHapus
  47. mas klo separator ribuan:
    di exel : 1,000,000.00 (itukan pake koma pemisahnya dan titik pemisah 00 karena diformat cellnya pake format number)
    trus biar di wordnya,
    di word : 1.000.000,00 (pake pemisahnya koma dan titik dipemisah 00) bgaimna mas ngakalinnya????

    BalasHapus
  48. Makrif FaturohmanRabu, 06 Oktober, 2010

    Kalau itu setting di Regional nya, letaknya di Control Panel > Regional & Language > Ganti Format ke negara Indonesia atau bisa juga dengan mengganti Additional Setting > Decimal Symbol diisi koma (,) dan digit grouping symbol diisi titik (.). Semoga berhasil

    BalasHapus
  49. ok terim's mas... dgn setting regional its ok. tpi klo yg >>Additional Setting > Decimal Symbol diisi koma (,) dan digit grouping symbol diisi titik (.). itu posisi Additional Setting adanya dimna?? Exelnya?? kita pake Exel 2003

    BalasHapus
  50. Makrif FaturohmanJumat, 08 Oktober, 2010

    itu letaknya di setting Regional juga tapi windows 7, kalau di XP letaknya di sebelah pilihan negara klik customize...

    BalasHapus
  51. gak ngerti deeeeehhhh, tolong langkah2nya dari awal dong...

    BalasHapus
  52. format date apa bisa diubah ke dalambahasa indonesia? tolong donk di jawab udah ada yg tanya di atas tu

    BalasHapus
  53. Makrif FaturohmanKamis, 11 November, 2010

    jawaban sy di atas begini mas Heri,
    {MERGEFIELD tgl_byr \@ “dd MMMM yyy”} atau cek jawaban mas Lukman Hakim, trims

    BalasHapus
  54. gimana kalo dalam format number Accounting

    BalasHapus
  55. baru belajar mailmerge nih...& kebetulan ketemu masalah yg relevan dg topik di atas....thanks a lot!!!!!!!

    BalasHapus
  56. :* ;) :'( 8-) :-P :-E :-$

    BalasHapus
  57. dah ta coba ...ko hasilnya nol dibelakangnya misah ya...ga dempet misal : 8.00 jadinya 8. 0 begono...gimana yach..thanks sebelum and sesudahnya

    BalasHapus
  58. Gimana klo udah dikasih \#.#0 tapi tetap tidak ada titik pada nominal ribuannya, trims atas jawabannya.

    BalasHapus
  59. coba tetep pakai koma om.. \##,##0

    BalasHapus
  60. Masih tetap tidak bisa, di tampilan edit recipient juga tidak muncul titik ribuannya, kalo setahu saya yang bisa itu nanti kalo dilihat di edit recipientnya itu titik ribuannya kelihatan

    BalasHapus
  61. fahrudin muhammadMinggu, 07 Agustus, 2011

    thanks ... sangat membantu ... =-X

    BalasHapus
  62. trims triknya, sangat membantu

    BalasHapus
  63. aku pakai office 2007 muncul (-) kalo datanya kosong.Gimana caranya untuk mengkosongkan tanda - tsb?mhon dijawab.

    BalasHapus
  64. itu kayaknya karena format cellnya gan..
    coba blok pada kolom yang dimaksud > klik kanan > format cell > pilih general atau format yang lainnya misalnya number semoga berhasil

    BalasHapus
  65. aku udah coba utk mengubah menggunakan option-general, tapi tanggal yg dari data excel susunannya menjadi berubah, yaitu bulan-tanggal-tahun, gmn ya biar urut dari tanggal-bulan dan tahun, mohon konfirmasinya ya. matur nuwun

    BalasHapus
  66. Kalau untuk format tanggal coba pilih format date aja di format
    cellsnya,semoga berhasil

    BalasHapus
  67. kalau format angka dan rata kanan bagaimana gan, sepert
    baju Rp 125.000
    buku Rp 7.000
    sehingga enek dibaca, trimaksih

    BalasHapus
  68. Untuk merubah tanggal agar menjadi format indonesia dari format 21 August 2012 menjadi 21 Agustus 2012. Silahkan rubah pengaturan default language dari English menjadi Indonesian di micr. Word-nya.

    BalasHapus
  69. makasih yaaa temannnnn sangat membantu

    BalasHapus
  70. Mas gimana ql mail marge qt cuma muncul pesan MERGEFIELD M_1 n setelah qt tekan alt + f9 datanya jadi muncul.tapi anehnya pas mau diprint yg muncul bukan datanya tetapi tetap MERGEFIELD M_1

    BalasHapus
  71. "NB : untuk penggunaan titik dan koma disesuaikan dengan format Regional Setting pada Control Panel (Decimal symbol dan digit grouping symbol). Contoh diatas menggunakan Format English (United States)"

    Lha kalo regional settingnya INDONESIA, Format'e gimana boss..???

    BalasHapus
  72. Mas, gmn caranya klo qt ngedit file yg di ecxel langsung terhubung dg mail merge di wordnya (data di mailmerge word langsung ngikut editan ecxel)?
    thankyuuuuu

    BalasHapus
  73. this awesome .....tutorial...

    http://gratiskumpulansoftware.blogspot.com

    BalasHapus
  74. bmana caranya supaya nggak bold gan?

    BalasHapus